Werken met wijk- en dorpsprogramma's

Veel mensen en organisaties investeren dagelijks energie en middelen in de wijken en dorpen van Emmen. Iedereen is het er snel over eens: samenwerken is noodzakelijk en geeft meerwaarde. Maar hoe werk je slim samen? Hoe gebruik je de al aanwezige energie en middelen op de meest effectieve manier? En hoe organiseer je, als het nodig is, nieuwe energie en middelen? Emmen Revisited is opgezet om het proces van samenwerking soepel te laten verlopen. In de dorpen en wijken spelen veel onderwerpen tegelijkertijd. Bovendien zijn er vaak meerdere partners bij betrokken. In deze complexe situatie zorgen de lokale programma’s voor een gezamenlijke focus voor de toekomst.  

Proces om te komen tot een programma
Het lokale programma kun je zien als het spoorboekje voor alle betrokken partners. Zo´n document kan alleen in een intensief proces met deze partners worden opgesteld. Informatie wordt verzameld en uitgewisseld, onder meer tijdens gesprekken en bijeenkomsten. Welke methodes waar worden ingezet, wordt per gebied bepaald. Ieder programma is namelijk (lokaal) maatwerk.

Inventarisatie en diagnose
Een goed plan voor de toekomst begint met goed luisteren en kijken naar wat er is. Wat speelt er in de beleving van de bewoners, hoe zien beleid en cijfers eruit? In deze fase investeren we ook in het opbouwen van een hecht netwerk (cruciaal voor een goed gesprek!) en in integraal werken. Als het nodig is, bemiddelen we om de loop van het proces te sturen. Het is belangrijk dat alle betrokken achter de uitkomsten van de inventarisatie en diagnose staan, want dit is de basis voor het toekomstplan.  

Gezamenlijke doelen
In deze fase kijken de partners wat ze met elkaar willen bereiken. In elk programma is de hoofddoelstelling het verbeteren van de sociale kwaliteit van de wijk of het dorp, onderverdeeld in de thema’s wonen, woonomgeving, sociaal klimaat en voorzieningen. De gezamenlijke doelen en maatregelen vormen het eerste gedeelte van het programma en worden vastgelegd voor vijf jaar. Daarna vindt evaluatie en bijstelling plaats.  

Wie kan wat doen?
Door gezamenlijk doelen vast te stellen, verbinden mensen zich aan en met elkaar. Pas daarna kijken we naar een taakverdeling. De verschillende partijen gaan samen op zoek naar mogelijkheden om de doelen te bereiken. Deze manier van werken voorkomt, dat het proces te vroeg verzandt in het opkomen voor het eigen belang.
 
Het uitvoeringsoverzicht is tweede deel van het programma. Hierin ligt vast wie welk project of activiteit voor zijn rekening neemt én welke onderdelen nog ontwikkelingsopgaven zijn. Dit is een flexibel document. Het is een instrument voor het lokale team om de vinger aan de pols te houden als het gaat over de uitvoering van het programma en het halen van de gezamenlijke doelen.

En dan?
Het programma wordt ondertekend door de gemeente en de corporaties, door wijk- en dorpsverenigingen en eventueel door aanwezige huurdersorganisaties. De andere partners zetten geen handtekening, maar pakken wel hun rol op bij de uitvoering van de programma’s om zo de doelen te behalen. Het lokale team Emmen Revisited houdt het proces van uitvoering in de gaten, maar de verantwoordelijkheid voor uitvoering van projecten en activiteiten ligt bij de partners. Partners zijn dus met recht ‘samen aan de slag’!